Szabadság szoftver
A szabadságigények és igazolás keresése az irathalmok között nem éppen a legkellemesebb időtöltés. De ez egy olyan feladat, amelyet a pontos bérszámításhoz és a jövőbeli munkarend tervezéséhez el kell végezni. Az iFlow a HR-osztály segítségére siet, hogy egyszerűsítse bármilyen szabadságtípus kezelését.
Online regisztrált szabadságkérelmek
Az iFlow egy önkiszolgáló felület, ami azt jelenti, hogy a munkavállalók szükség szerint, saját maguk kérik a szabadságukat. Bármilyen okos eszközről és bárhonnan benyújthatják az igényt. A csoportvezető vagy a felelős menedzser valós idejű értesítést kap, ha egy alkalmazott szabadságkérelmet nyújtott be és valós időben jóváhagyja vagy elutasítja azt.
Különböző típusú szabadságok
Az iFlow alkalmazásban elérhetőek a törvényes szabadságok előre meghatározott típusai:
*Mindemellett bármelyik menedzser Eseményeket rendelhet hozzá a különleges szabadnapokhoz, amelyeket a munkavállalóknak ki szeretne adni, például születésnapok, felhalmozott túlórák vagy egyebek alkalmával. Az iFlow egy sokoldalú alkalmazás, ami testreszabható, hogy teljes mértékben megfeleljen bármely vállalat igényeinek.
Gyors hozzáférés az információkhoz
Mivel minden esemény egyetlen felületen található, gyorsan és egyszerűen megtekinthetőkké válnak. Amikor egy munkavállaló múltbéli szabadságaira vonatkozó információkra van szükség, a HR menedzser preferenciák szerint szűrheti meg az adatokat így csak a kért információk kerülnek megjelenítésre.
Ez lerövidíti a keresési időt azáltal, hogy az iFlow-ban néhány kattintással elérhetővé válnak a kért adatok.
Váratlan helyzetek könnyű megoldása
Az iFlow valódi segítséget jelent az olyan előre nem látható helyzetekben is, amikor egy munkavállalónak hirtelen betegszabadságra van szüksége. Bárhol is lenne, az alkalmazott online kérelmet nyújt be, amiben értesíti a csapatvezetőt az időszakról amíg távol lesz. A munkába való visszatérésig két egyszerű lépésben feltölti a táppénzes mappáját vagy a kezelőorvostól kapott igazolását.
A munkavállaló és a vezető közötti kommunikáció gördülékenyebbé válik és a HR-osztály mindig tisztában van a vállalaton belüli helyzettel, hogy létszámhiány esetén meg tudják tenni a szükséges intézkedéseket.
Valós idejű információk
Az Általános Panel az aktuális hónap naptárának és a hozzáadott eseményeknek a tükröződése. Az iFlow áttekintést nyújt a munkatársak tevékenységéről és az alkalmazottak egymás szabadnapjainak függvényében tervezhetik meg a szabadságukat. Ezáltal elkerülhetőek a szabadságok átfedései és így biztosítható a vállalat optimális működése.
Totodată, la efectuarea unei cereri noi de concediu angajatul are posibilitatea să aleagă un coleg care să îl înlocuiască pe perioada aferentă.
HR jelentések a szabadságokról és munkaidő-nyilvántartásról
Az iFlow összesíti a regisztrált adatokat és azonnal elérhető, helyes jelentéseket generál. Ezek különböző kategóriák szerint vannak felépítve: betegszabadságok és fizetett szabadságok. Az információk időszakok, alkalmazottak, csapatok vagy szabadság típusok szerint szűrhetők. Így letölthető, egyértelmű jelentések állnak rendelkezésedre a kiadott, felhasznált és fennmaradó szabadságnapokról.
A munkaidő-nyilvántartó jelentés mindig naprakészen áll a bérszámfejtésre és tartalmazza a kiválasztott időszak szabadságnapjait is.
Könnyű tervezés
A jövőbeli munkarendek megtervezése gyerekjáték, ha a vállalaton belüli tevékenységekről egyértelmű nyilvántartás van. A HR-menedzser munkája jelentősen leegyszerűsödik.
Minden sokkal könnyebb, ha az információk egyetlen helyen vannak összefoglalva.
Fedezd fel az iFlow-t
Optimalizáld a munkavállalói menedzsmentet és digitalizáld a HR-osztály feladatait az iFlow segítségével
