Az iFlow alkalmazásban megtalálható kollektív jelenléti ív úgy lett megtervezve, hogy kielégítse bármilyen vállalat igényeit. Az iFlow munkaidő-nyilvántartás teljes mértékben személyre szabható. A HR-osztály választja ki, hogy mit szeretne megjeleníteni a nyilvántartásban és mit nem, hogy naprakészen vagy előre kitöltve szeretné-e a munkaidő-nyilvántartást.

HR menedzserként teljes mértékben te irányítod a munkaidő-nyilvántartásban a hónap végén szereplő információkat. Te választod ki a bérszámfejtési opciókat: túlórák beszámítása, éjszakai pótlék külön számolása vagy akár hétvégi órák különválasztása.

Eleged van abból, hogy hónapról-hónapra ki kell számolnod a juttatások összegét? Az iFlow alkalmazás megszabadít ettől a tehertől, mert a szoftver elvégzi helyetted ezt a feladatot. A HR osztály meghatározza a munkarendet és az alkalmazottak szabadságnapjainak és az aktuális hónap munkanapjainak függvényében az alkalmazás kiszámítja a juttatások összegét.

Az iFlow alkalmazással megtakarított időt használd olyan dolgokra, amelyek plusz értéket adnak a vállalatodnak.

A munkáltatóknak mindig szem előtt kell tartaniuk az előző évekből fennmaradt szabadságnapokat. A hatályos jogszabályok szerint a szabadságot az esedékesség évében kell kiadni vagy kivételes esetekben a következő év első felében, annak függvényében, hogy milyen okok akadályozták meg a szabadság kiadását. Az iFlow segítségével a fennmaradt szabadságnapok évre lebontva, rendszerezetten áttekinthetőek.

Könnyen láthatod majd, hogy kinek vannak a legtöbb kiadott vagy fennmaradt szabadságnapjai és megalapozott döntéseket hozhatsz ebben a tekintetben.

Fontos, hogy áttekinthető nyilvántartással rendelkezz, ami az alkalmazottak betegszabadság napjait illeti. A HR szoftver egy speciális jelentésbe tömöríti ezeket az információkat.

A jelentésben megtalálhatóak az alkalmazottak betegszabadság napjai, egy teljes évre lebontva valamint a vállalat által fizetett betegszabadság napok is.

Ez a jelentés információkkal lát el a túlórák és engedélyezett távollétek nyilvántartásáról. Ezáltal mindig naprakész vagy az alkalmazottaid helyzetével. Ha a vállalatodon belül kifizetésre kerülnek a túlórák ez a munkaidő-nyilvántartás nagy segítségedre lesz a túlórák kiszámításakor.

A jelentés kifejezetten olyan vállalatok számára készült, amelyek nem fizetnek túlórát, mert automatikusan kiszámítja az engedélyezett távollétek és túlórák közötti különbséget.

A személyzeti akták az online térbe kerülnek át, ahol biztonságban vannak és bárhonnan egyszerűen elérhetőek. A munkavállalói információkban minden adatot megtalálhatsz, melyek egy kattintásnyi távolságra vannak. A személyzeti akták olyan információkat tartalmaznak, mint például: a munkaviszony kezdete/ a munkaszerződés lejáratának dátuma, a munkaszerződés száma, az alkalmazottak személyes adatai és telefonszáma, stb.

A személyzeti akták alapján a munkavállalóid és a HR menedzserek készen kitöltött dokumentumokhoz és kérelmekhez férnek hozzá.

Az iFlow jelenléti ívvel mindig készen állsz egy Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelősség által végzett váratlan ellenőrzésre. A jelenléti ív automatikusan, az alkalmazásban kitöltött munkarend szerint kerül kitöltésre. A HR osztály bármikor, egyetlen kattintással letöltheti a jelenléti ívet.

Ha a munkarend szabványosított, rögzített, akkor ez a jelenléti ív az, amire tényleg szükséged van. Ugyanakkor azon vállalatok számára is ideális, akik előre meghatározott műszakok szerint dolgoznak és nem használják a kártyás munkaidő-nyilvántartást.

A tényleges jelenléti ív automatikusan kitöltésre kerül azon munkavállalók be- és kilépési időpontjával, akik RFID kártyával vagy telefonról rögzítik a munkaidejüket. Akárcsak az előbbi jelenléti ív típus, ebbe is automatikusan bekerülnek a munkavállalók szabadságai, kiküldetései és egyebek.

A tényleges jelenléti modul segít a HR osztálynak a valós munkaidők összehasonlításában és az ennek függvényében meghozott döntésekben.

Ha az alkalmazásban megtalálható be- és kilépési funkciót vagy a kártyaalapú munkaidő-nyilvántartó készülékeinket használod, akkor ez a jelentés nagy segítségedre lesz. Itt ellenőrizheted a munkavállalóid összes be- és kilépését valamint időszakokra lebontva is megjelenítheted ezeket.

A HR osztály megtekintheti a jelentésben, hogy milyen készülékről történt a regisztráció valamint a GPS helyzet is látható.

Ez a jelentés típus azáltal biztosítja a szükséges rugalmasságot, hogy egyéni mezőket hozhatsz létre a munkavállalók adataival.

Olyan információkat adhatsz itt meg, mint például: szolgálati gépjármű, szolgálati mobiltelefon vagy egyéb, a vállalatod számára hasznos információ.