Egy vállalat keretén belül a munkaidő megtervezése gyakran nehéz és fárasztó feladatnak bizonyul. Annak érdekében, hogy a Humánerőforrás osztály értékes időt spóroljon meg, ezen munkafolyamat hatékonyabbá tételéhez olyan megoldásokra van szükség, melyek képesek automatikussá tenni a tervezés folyamatát. Az iFlow használatával biztos lehetsz a manuális tervezés során előforduló hibák kiküszöbölésében.

Legnagyobb előnye a munkaidő sablonok gyors elkészítése, melyeket néhány kattintással a munkavállalóidhoz vagy csoportjaidhoz rendelhetsz.

A HR alkalmazott feladatai közé tartozik az is, hogy tartja a kapcsolatot a munkavállalókkal és megbizonyosodik a munkahelyi jólétük felől. A munkaidő-beosztást a hatályban lévő jogszabályok szerint kell megtervezni azonban a munkavállalók igényeit is figyelembe kell venni. A munkaidő és a vállalat sajátosságainak függvényében több kategóriát is megkülönböztethetünk.

Az iFlow olyan funkciókkal támogatja ezt, melyek célja a munkaidők testreszabhatósága.

Ha a vállalatodon belül egyetlen, 8 órás állandó munkaidő rendszer létezik akkor a beosztás néhány kattintással elkészíthető. A munkaidő sablon néhány lépésben elkészíthető és azonnal munkavállalóhoz, egy adott csoporthoz vagy az összes alkalmazotthoz rendelhető. A hozzárendelhetőség személyre szabható, az időtartam megadható néhány napra, egy hónapra, egy évre, vagy ennél nagyobb időszakokra is.

A három műszakos munkarenddel működő vállalatok is ugyanannak a sokoldalúságnak örvendhetnek és néhány perc alatt elkészíthetik a beosztást. Ebben az esetben 3 különböző sablont kell létrehoznod, amit gyorsan és egyszerűen a munkavállalókhoz rendelsz. Nem vesztegeted az időt a munkavállalók egyenkénti kiválasztásával, hanem egyszerre több alkalmazottat is kiválaszthatsz és a megadott időszakra alkalmazod a sablont.

Az iFlow alkalmazásban egy adott tervezési szabályt követve bármilyen munkaidő könnyedén elkészíthető. Az egy munkanap - két pihenőnap sablon elkészítése után a 12/24 órás műszakok megtervezése automatikusan történik. Ezekben az esetekben a munkavállalók általában hétvégente és ünnepnapokon is dolgoznak, mely szabályt figyelembe véve az iFlow képes létrehozni a beosztást. Az ezeken a napokon ledolgozott órák száma megtekinthető a jelentésekben és kiszámíthatóak az esetleges pénzbeli összegek vagy szabadnapok, amelyekkel a munkaadó kiegyenlítheti a ledolgozott órákat.

Mindegyik vállalat saját szabályrendszerrel és munkavállaló típussal rendelkezik így vannak olyanok, akik a rugalmas munkaidőt választják. Amikor ilyen munkaidő-beosztás lehetséges általában egyenletlen műszakokról beszélünk. A beosztás leegyszerűsítésének és a munkavállalók által ledolgozott órák helyes nyilvántartásának érdekében az iFlow alkalmazásban lehetőség van arra, hogy az alkalmazottak saját maguk módosítsák a beosztásukat. Ezzel a szabadsággal a munkavállalók elkészítik a saját beosztásukat, te pedig ellenőrizheted, hogy teljesítik-e a havi munkaórák számát.

A munkaidő sablonok létrehozásakor lehetőséged van arra is, hogy hozzáadd a munkarend szerint járó szüneteket is. Az iFlow a kiválasztott időszakra alkalmazza ezt a mintát és a munkaközi szünetek függvényében számolja ki a ledolgozott órákat.

A túlórák kiszámításakor az alkalmazás figyelembe veszi a szünetek időtartamát is.

A vállalaton belüli munkarendektől függetlenül a munkaügyi szabályok meghatározzák a heti ledolgozott óraszámokat. Az iFlow alkalmazásban könnyedén beállíthatod mindegyik munkavállaló beosztását és a szoftver figyelmeztet, ha ez nem felel meg a munkaügyi szabályoknak.

A meghatározott munkarend függvényében az iFlow színkódokat használ, hogy értesítsen arról, ha a beosztás szabályos-e vagy sem illetve hogy lettek-e beütemezve túlórák vagy sem.