Személyre szabott ajánlatok
Ha szeretnél beszélni értékesítési tanácsadóinkkal vagy személyre szabott árajánlatot szeretnél az iFlow elektronikus munkaidő-nyilvántartó szoftverre, írj nekünk e-mailt és a lehető leghamarabb válaszolunk.
Elektronikus munkaidő-nyilvántartó
Egy vállalat keretein belül az emberek jelentik a legfontosabb erőforrást ezért szükséges, hogy a munkafolyamatokat automatizáló megoldások előnyeit élvezzék.
Így a hangsúly az ismétlődő és időigényes feladatokról az üzletfejlesztés szempontjából a fontosabb teendőkre helyeződik át.
Viszlát jelenléti ív,
Üdv elektronikus nyilvántartó!
Smart eszközökkel való munkaidő-nyilvántartás
Megfelelő munkaidő-nyilvántartás módszer minden olyan vállalat számára, amelyek alkalmazottai további beruházások nélkül szeretnének áttérni az elektronikus nyilvántartásra. Bármilyen telefonon, tableten, laptopon működik, amelyek rendelkeznek internetkapcsolattal.
RFID kártyával való beléptetés
A kártya, olvasóhoz való közelítése által az alkalmazottak egyszerűen rögzítik a munkába való be- illetve kilépés időpontját. Ugyanekkor kiválaszthatják azt a projektet is, amelyen éppen dolgoznak.
Linkkel/QR kóddal való beléptetés
A technológiát nem ismerő vagy a munkapontjukat gyakran változtató alkalmazottak számára az iFlow alternatív munkaidő-nyilvántartó módszerei tökéletesen megfelelnek. Egyszerű és kényelmes!
Munkaidő-nyilvántartás automatizálása
A digitalizálás felé vezető út első lépése az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásának automatizálása. Ez csökkenti a jelenléti adatok összegyűjtésének idejét és biztosítja a pontosságot. Ugyanakkor az elektronikus beléptető rendszer garantálja a rögzített adatok titkosságát.
Az iFlow által kínált elektronikus munkaidő-nyilvántartó módszerek mind a technológiában jártas, mind a nem műszaki beálítottságú alkalmazottak számára is megfelelőek.
Az információk helyes centralizációja
Mindezek az elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszerek segítenek a HR-osztályoknak az adatok pontos centralizációjában, ami hozzájárul a helyes bérszámításhoz. Az iFlow alkalmazás teljes jelenléti íveket készít, amelyek letölthetőek és tovább küldhetőek a bérszámfejtő szoftverbe – ez egy gyors és pontos folyamat.
A jelenléti ívek elkészítésére fordított idő akár 80%-al is csökken, ha megszűnik a különálló fájlokból történő adatátvitel és manuális számítások.
A munkavállaló személyazonosságának ellenőrzése fénykép készítésével
Az elektronikus munkaidő-nyilvántartó eszköz az iFlow-al együtt biztosítja a munkahelyi jelenlét nyilvántartásának átláthatóságát. Amikor egy alkalmazott az RFID kártyával be- és kijelentkezik, a készülék fényképet készít, melyet közvetlenül az iFlow alkalmazásba küld. Ezeket egy magasabb hozzáféréssel rendelkező csoportvezető vagy rendszergazda tekinthet meg.
Ez a módszer megakadályozza a kollégák közötti kártyamegosztást és biztosítja a munkaidő-beosztás betartását.
Miért használj elektronikus munkaidő-nyilvántartó szoftvert?
Az iFlow több, mint egy egyszerű elektronikus munkaidő-nyilvántartó rendszer. Ez a többoldalú alkalmazás a nyilvántartás több ágát egyesíti.
Szeretnél többet megtudni?
Tudj meg mindent az elektronikus munkaidő-nyilvántartó szoftverről egy iFlow specialistától!
Pontosság biztosítása automatizálással
Az elektronikus szoftver bevezetése által kiküszöbölhetőek a manuális bejegyzésekből adódó hibák. Ugyanakkor a folyamatos adatáramlás segít a HR-osztálynak abban, hogy a vállalat minden tevékenységét nyomon követhesse.
Nagyon fontos az információk valós időben történő továbbítása, hogy szükség esetén változtatásokat lehessen végrehajtani.
Az összes alkalmazott naprakész státusza
Felhő rendszerben az iFlow könnyedén kezeli a ledolgozott órákat, a műszakbeosztásokat, szabadságokat és munkavállalói kérelmeket. Így a munkaidő-nyilvántartó módszertől vagy a bejelentkezés helyszínétől függetlenül, legyen az otthonról vagy a munkahelyről, a HR-menedzser mindig naprakész a személyzet helyzetével. A szabadságok, az engedéllyel való eltávozások vagy túlórák mind okoseszközökről, például telefonról, tabletről, laptopról, mind pedig az iFlow ipari munkaidő-nyilvántartó eszközeiről rögzíthetőek.
A regisztrált kérelmek azonnal az iFlow alkalmazásba kerülnek és ezzel egyidejűleg az azokat jóváhagyó vagy elutasító személyhez is eljutnak. Ezek azután HR-specifikus jelentésekké alakulnak át.
Beléptető rendszerrel való integráció
Az iFlow elektronikus munkaidő-nyilvántartó szoftver könnyen integrálható a vállalat meglévő rendszereibe. Suprema beléptető rendszerrel rendelkezel? Semmi gond. Az iFlow valós idejű adatokat vesz át ebből a rendszerből és kiegészítik egymást az átfogó jelentések létrehozásában. A beléptetés időpontja nem mindig az a pillanat, amikor egy munkavállaló produktívvá válik.
A beléptető rendszer és az iFlow elektronikus nyilvántartó szoftver integrálásával könnyen megállapíthatod a két esemény közötti eltéréseket.
Segítségre van szükséged?
Kérdezd ÉLŐBEN az iFlow specialistáját arról, hogyan egyszerűsítheted az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásának folyamatát!
